רגע הפרידה מעובד מביא איתו עומס בירוקרטי כבד.
כחלק משירות הסליקה השוטף שלנו, אנו רותמים את החיבור הישיר שלנו לקופות הגמל כדי למשוך את נתוני הצבירה.
התוצאה? אנחנו מכינים עבור המעסיק ורואה החשבון תשתית נתונים מדויקת להפקת טופס 161 – בלי טלפונים לחברות הביטוח, בלי עיכובים ובלי טעויות.
הפקת טופס 161 היא הרבה מעבר למילוי טופס – היא דורשת איסוף נתונים מדויק, שלעתים קרובות הופך לסיוט בירוקרטי.
עובד ממוצע מחזיק במספר קופות ופוליסות שונות. איסוף ערכי הפדיון והפיצויים מכל גוף מוסדי גוזל שעות של המתנה על הקו.
טעות קטנה בנתונים, או עיכוב בקבלתם, מונעים מהעובד לשחרר את כספי הפיצויים שלו בזמן ומייצרים תסכול מצד כל המעורבים.
במקום שרואה החשבון יתמקד בחישוב המס וסגירת התיק, הוא נאלץ להתעסק בעבודה שחורה של בירור יתרות.
אנחנו הופכים את איסוף הנתונים לתהליך אוטומטי ושקוף, ומגישים לכם את המספרים על מגש של כסף.
בתחילת התהליך נתוני הפוליסות נקלטים ישירות ממערכות השכר שלכם, תוך סיוע בהגדרת המערכת.
במקביל מתבצעת בדיקה שהנתונים וההגדרות תואמים לדרישות הרגולציה.
לאחר הקליטה מתבצעת בדיקת תקינות לנתוני הפוליסות שהתקבלו ממערכות השכר.
כך ניתן לזהות פערים, אי־התאמות או נתונים שדורשים טיפול לפני המשך התהליך.
לפני ביצוע הדיווחים, מתבצע טיפול באי־התאמות ותקלות מול המעסיק ומשרד רואה החשבון.
המטרה היא לצמצם שגיאות מראש ולוודא שהדיווח יוצא בצורה תקינה ומדויקת.
בשלב זה מתבצע טיפול בשירותי הסליקה והדיווח לחברות הביטוח, הפנסיה, הגמל וההשתלמות.
הדיווחים מועברים בהתאם לדרישות הרגולציה ולמבנה הנדרש מול הגופים השונים.
פיזורי הכספים מבוצעים ברמת עובד, רמת פוליסה וברמת רכיבי ההפקדה בפוליסה.
כך כל סכום משויך בצורה נכונה, בהתאם לנתונים שהועברו ולדרישות הפוליסה.
הדיווחים והקבצים מועברים ישירות לחברות הביטוח, הפנסיה, הגמל וההשתלמות.
ההעברה מתבצעת באמצעות כספות ישירות, בצורה מסודרת ומאובטחת.
לאחר השידור מתבצע מעקב אחר העברת הקבצים, קליטתם ופיזורי הכספים בחברות השונות.
במקביל מטופלים ההיזונים החוזרים, כולל בדיקות ותיקונים בשגיאות דיווח ופיזורי כספים.
בסיום התהליך אתם מקבלים שקט נפשי מלא, יחד עם קובץ מס״ב מדויק שמוכן להעלאה מרוכזת וישירה לבנק.
בנוסף נשמרת היסטוריית ההפקדות והדיווחים בארכיון ברמת מעסיק, עובד וחברות הביטוח.
לחלוטין, וזה בדיוק הערך המרכזי שלנו. המערכות שלנו מקושרות לכל הגופים המוסדיים. אנחנו מאתרים את כל הקופות הרלוונטיות של העובד, מרכזים את הנתונים ומונעים מכם את הצורך לפנות לכל חברה בנפרד.
השאירו פרטים ונחסוך לכם ולרואה החשבון
שעות של טלפונים מול חברות הביטוח.
אנחנו משתמשים בעוגיות לשיפור השירות, ניתוח שימוש ופרסום מותאם.
המשך גלישה מהווה הסכמה לשימוש זה בהתאם למדיניות הפרטיות.
